На что надо обращать внимание, выбирая надежного перевозчика в кризисный период, чтобы свести риск к минимуму?
12 шагов по проверке надежности перевозчика
1. Проверяйте уровень деятельности компании за прошедший период, обороты за позапрошлый год (через прямой запрос, сервисы по проверке контрагентов или через компании, занимающиеся бизнес разведкой). Отдавайте преимущество компаниям, чей масштаб деятельности за конкретный период соразмерен с вашими потребностями, а лучше, если превосходит их.
2. Регулярно уточняйте, когда происходили последние изменения в учредительных документах, критически относясь к подозрительным объяснениям на тему очередной «смены» собственника и т.д. Отдавайте предпочтения компаниям с длительным сроком пребывания на рынке и практически неизменным пакетом документов.
3. Проверяйте адреса руководителей и собственников на предмет принадлежности к адресам массовой регистрации, массовых учредителей и руководителей.
4. Отдавайте предпочтение компаниям с собственным парком надежной и современной техники, значительным уставным фондом и значительным уровнем деятельности с отсрочкой платежа - в случае чего, с них есть что взыскать.
5. Обращайте внимание на страховые компании перевозчика. Отдавайте предпочтение тем, кто страхует риски у известных страховых компаний, с высоким рейтингом надежности (не ниже А+). Во избежание исключения части рисков желательно ознакомится с самим договором. Обязательно проверьте срок действия договора, сумму покрытия, агрегатность выплат и прочий «мелкий шрифт».
6. Одним из доказательств платежеспособности и добровольности возмещения убытков могут быть конкретные примеры возмещения ущерба.
7. Отдавайте предпочтение компаниям более 10 лет на рынке услуг – это подтверждение их устойчивости, опытности и стратегического намерения остаться на рынке в дальнейшем.
8. Оцените налоговые риски (отказ к возмещению НДС).
9. Отдавайте предпочтение работе с прямыми перевозчиками – реальная ответственность, отсутствие дополнительных наценок, а также лишних цепочек в договоренностях, согласованиях и координации.
10. Обязательно запрашивайте регистрационные данные на автопоезд и личные данные водителя, также проверяйте на угон, розыск, арест и прочее, и обязательно сверяйте эти данные с фактическими на погрузке.
11. Работайте только с парками, оснащенными спутниковой системой слежения.
12. Изучайте официальные рейтинги рассматриваемых компаний, а также последние отзывы на специализированных отраслевых форумах и порталах