График рейсов

Добрый день.  Меня зовут Андрей. 

У нас в компании порядка 20 машин,  возим разный груз по России.   Кроме меня есть еще сотрудники(логисты). 


Работаем в эксельке несколько человек и возникла проблема:

А. что данные нужно постоянно объединять от разных сотрудников. Это занимает время.
Б. Кроме этого неудобно вести график рейсов наглядно, не видно наглядно какие машины простаивают, а какие лучше из города отправить с грузом в обратном направлении. 


Подскажите, какие лучше использовать программы с учетом этих проблем. 


Благодарю.